株主総会资料の電子提供制度について
株主総会资料が原则ウェブ化されました
- 会社法改正により、2023年から上場会社には「株主総会资料の電子提供制度」が導入されました。
- 株主総会资料の電子提供制度とは、株主総会資料※を当社ホームページ等のウェブサイトに掲载し、株主の皆さまに対し、株主総会の日时?场所や当该ウェブサイトの鲍搁尝等を书面(招集通知)によりお知らせすることによって、株主総会资料を提供したものとする制度です。
- 株主総会参考书类、事业报告、监査报告、计算书类および连结计算书类を指します。
当社では、议决権行使书面?株主総会参考书类は今后も书面でお届けする予定です
- 当社では、株主総会资料の電子提供制度の開始後も、招集通知のほか、議決権行使書面および株主総会参考書類(株主総会の議案内容等を記載したもの)を書面でお届けする予定です。
- 事业报告?计算书类等につきましては、招集通知でお知らせするウェブサイトにアクセスすることでご确认いただくことができます。
株主総会资料の電子提供制度のイメージ図
インターネットのご利用が困难な株主さまへ
当社株主名簿管理人等へ「书面交付请求」の手続きをお申し出ください
- インターネットのご利用が困難である等の事情があり、事業報告等を含む株主総会資料一式の書面交付をご希望の株主さまにおかれましては、「書面交付請求」をしていただくことにより、書面で株主総会资料の交付を受けることができます。
- 「书面交付请求」をされる场合は、当社の株主名簿管理人である叁井住友信託银行またはお取引のある証券会社へお申し込みください。
- 「书面交付请求」をされない场合は、自动的に电子提供に切り替わりますので、インターネットのご利用が可能な株主さまにおかれましては、お手続き等は不要です。
「书面交付请求」のイメージ図
书面交付请求に関する
お问い合わせ先?請求先
叁井住友信託银行株式会社
証券代行部 にお申し出ください。
受付时间 平日9:00~17:00
土曜?日曜?年末年始
(12月31日~1月3日)、祝日は除く
- 電子提供制度について詳しくは、叁井住友信託银行ホームページ「」をご覧ください。
よくあるご质问
- 株主総会资料の電子提供制度とは何ですか?
-
株主総会资料の電子提供制度とは、ペーパーレス化の促進や書類の早期発送を促すことを目的に、2019年12月に成立した改正会社法で創設された制度であり、株主総会資料※を、自社ホームページ等のウェブサイトに掲载し、株主に対し、総会の日时?场所や当该ウェブサイトのアドレス等を书面(招集通知)により通知することで、株主の承诺がなくても、株主総会资料を株主に适法に提供したものとする制度です。
上场会社は、本制度を导入することが义务付けられており、当社においても、2023年6月の定时株主総会から本制度が适用されました。
- 株主総会参考书类、事业报告、计算书类および连结计算书类
- 今后は、株主総会资料を邮送してもらえないのですか?
インターネットが使えない株主はどうすればよいですか? -
株主総会资料の電子提供制度導入後は、会社法上、原則として招集通知のみ株主に書面で送付し、株主総会参考書類等については書面を送付しないこととなります。
しかしながら、当社においては、株主さまの利便性等を考虑した任意の取り组みとして、招集通知に加え、议决権行使书および议案の内容が分かる资料(株主総会参考书类)については、これまで通り、议决権を有するすべての株主さまへ书面で邮送する予定です。インターネットを利用することが困難な株主さまや、株主総会资料の一式について、従来通り書面での郵送を希望する株主さまは、「書面交付請求」のお手続を行っていただくことで、書面で受け取ることができます。
- 书面交付请求に関する手続きは、どこですればよいですか?
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当社の株主名簿管理人である叁井住友信託银行へ電話でお申し出ください。
同社から、株主さまの届出住所宛てに书面交付请求书をお送りしますので、请求日をご记入のうえ、切手を贴っていただき、株主総会の基準日までに到达するよう、同社へご返送ください。
ただし、直近の株主名簿作成日(3月末または9月末)以降に新たに株主となった場合は、叁井住友信託银行で受付できませんので、お取引のある証券会社へお申し出ください。[叁井住友信託银行]
0120-533-600 (専用フリーダイヤル)
受付时间:平日9:00~17:00
土曜?日曜?年末年始(12月31日~1月3日)、祝日は除く- 当社では手続き书类のお预かりや転送はできません。
- 書面交付請求手続きについては、叁井住友信託银行ホームページ「」をご覧ください。
- 书面交付请求に関する手続きには、手数料等がかかりますか?
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叁井住友信託银行でのお手続きは、手数料無料で行うことができます(書面交付請求書を返送する際の切手代は株主さまのご負担)。
証券会社でのお手続きは、各証券会社によって取扱い(手数料の有無や金額等)が異なるため、各証券会社へお问い合わせください。
- 书面交付请求は毎年する必要がありますか?
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书面交付请求は有効期间の定めがないため、一度お手続きを行っていただくと、次年度以降も书面でお送りすることとなります。したがって、毎年お手続きを行っていただく必要はございません。