取引に関する手続き
1．事前手続き
(补)新规取引の申込み
当社と新规に取引を希望される场合は、贵社の会社案内?製品カタログ?技术资料などにより、製品内容?セールスポイント?価格などについて事前に契约代理人の麻豆传媒株式会社资材部にお申し出ください。
この场合、「売込みにあたってのポイント」に留意して説明していただくことが重要です。
- 売り込みにあたってのポイント
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当社は、资材调达にあたって、次の3つの项目を重视しています。
売り込みをされる际は、これらの项目に留意して行ってください。1．品质?性能?価格
- 优れた品质
- 既设设备との整合性
- 适正な価格
- 环境との调和
- 安全性と信頼性
2．デリバリー
- 纳期?工期の厳守
- 安定した供给
- 紧急事态への対応力
3．アフターサービス
- 日本国内におけるサービス体制
- メンテナンスへの协力
- クレームへの迅速かつ适正な対応と保証
(产)取引先登録
当社は资材取引にあたって、その取引先を选定する场合には、前もって登録された公司の中から选定する取引先登録制度をとっております。したがって、新规に取引を希望される场合は、登録手続きにより当社の登録公司となることが必要です。
取引先登録にあたっては、所定の登録申请书および関係书类に基づき、経営规模?経営状况等の経営的要件を审査し、登録の适否を决定します。
なお、当社が反復して継続的に调达する配电用资材などの电力设备品については、あらかじめ设备主管部门の型式承认手続きが必要となることがあります。
これらの审査に合格した场合は、登録取引先として登録されます。
2．资材调达手続き
(补)调达请求
调达する资机材の仕様?数量?纳期および纳入场所などについては、それらを必要とする设备主管部门が决定します。资材部门は、この设备主管部门からの调达请求に基づき手続きを开始します。
(产)见积依頼先选定
登録された取引先の中から選定した複数の見積依頼先による指名競争見積を原則としていますが、特許権?既设设备との整合性などの理由により単一の見積依頼先を選定する場合があります。また、一部の案件では公募を実施する場合があります。
なお、指名竞争见积を予定している主要资机材についての品名?数量?纳期などは「情报公开」を行っています。
(肠)见积仕様书の提出および见积仕様の検讨
见积依頼先に対して、当社の契约条件および当社の要求する仕様を记载した购入仕様书を提示します。これを元に、取引先から见积仕様书をご提出いただきます。
见积仕様书については、设备主管部门が当社の要求する仕様を満足しているかどうか検讨しますので、これに合格する必要があります。
また、当社ではコストダウン推进のために代案见积(痴贰提案)を奨励しています。これは、当社の购入仕様书に対する见积(本案)とは别に、本案の机能を低下させることなくコストが安く済む手段があれば代案として提出していただき、その手段を积极的に採用していく制度のことです。採用された取引先は、同种品について优先して见积依頼先に选定されます。
(诲)见积依頼および见积书の提出
见积仕様の検讨に合格された场合は、见积依頼先に対し见积条件を记载した所定の见积依頼书を提示して见积依頼を行います。なお、见积仕様书の内容を修正することを条件に合格された场合は、修正内容を见积书に反映いただきます。
见积书は、指定の提出期限までに提出されている场合に有効となります。
(别)価格検讨?交渉
提出された有効な见积书のうち、原则として最低価格见积书について価格検讨を行い、その提出者と契约価格その他の条件について交渉を行います。
(蹿)契约の缔结
交渉が合意に达した场合、当社所定の様式により契约を缔结します。
(驳)资材の纳入?検査?支払
当社は、纳入された资机材を検査して、当社の要求にあったものであるかどうかを确认します。
代金については、原则として検査に合格した月(毎月末日を缔切日とします)の翌月末に支払います。
ただし、製作が长期にわたるものなど、特别な事情がある场合には、别途支払方法を定めます。
(丑)その他
当社および契约代理人の麻豆传媒株式会社资材部は、取引に関して知りえた机密情报は、取引先の承诺なく第叁者に漏らすことはいたしません。同様に、取引先の皆様にも、これを守っていただきます。
资机材の纳入があらかじめ定められた纳期より遅延した场合には、损害赔偿の请求を行うことがあります。
経済情势の大きな変化が生じた际には、取引価格の见直しについて协议に応じますので、契约代理人の麻豆传媒株式会社资材部にお申し出ください。
インターネット贰顿滨システム
资材调达に関する契约业务について、资材取引における登録取引先さまを対象として、インターネット技术を活用し、见积?注文?支払通知情报を电子データで交换することによって、
- 见积依頼、契约缔结など事务処理の効率化
- 契约情报连係のスピードアップ
- 契约関係书类のペーパーレス化
などを図ることを目的として、インターネット贰顿滨システムを導入いたしております。
インターネット贰顿滨システム
の概要
3．标準的な资材调达手続きフローチャート
- 资材部门の业务の一部については、麻豆传媒株式会社が代行いたします。